🚀 كيف تبدأ مع القبطان

مرحباً بك في القبطان! نظام إدارة نقاط البيع (POS) المصمم ليكون سريعاً، بسيطاً، وقوياً في نفس الوقت. سواء كنت تدير متجراً صغيراً أو سلسلة فروع، هذا الدليل سيساعدك على البدء في دقائق.

1. إنشاء الحساب وإعداد المتجر

بعد تحميل النظام وتثبيته على الخادم الخاص بك، افتح الرابط الرئيسي وستظهر لك شاشة التثبيت. أدخل اسم المتجر، البريد الإلكتروني، وكلمة المرور لإنشاء حساب المدير. بعد التثبيت، ستنتقل مباشرة إلى لوحة التحكم حيث يمكنك تعديل معلومات متجرك — الاسم، الشعار، العنوان، رقم الضرائب، والعملة الافتراضية.

2. إضافة المستخدمين والصلاحيات

قبل بدء البيع، أضف فريق عملك. اذهب إلى الإعدادات > المستخدمين، ثم اختر "إضافة مستخدم". لكل موظف يمكنك تحديد صلاحيات دقيقة — مثلاً صلاحية البيع فقط دون الوصول للتقارير أو صلاحية كاملة للمشرف. النظام يدعم أربع أدوار رئيسية: مدير، مشرف، كاشير، ومخزني.

3. إعداد الأصناف والمخزون

الآن حان وقت إضافة منتجاتك. يمكنك إضافة الأصناف يدوياً واحداً تلو الآخر أو رفعها عبر ملف Excel. كل صنف يحتوي على: الاسم، السعر، التكلفة، الباركود، الوحدة (قطعة، كيلو، صندوق...)، والتصنيف. يمكنك أيضاً ربط صورة لكل صنف لتظهر على شاشة الكاشير.

4. البدء بالبيع على الكاشير

بعد إعداد الأصناف، توجه إلى شاشة البيع. ستجد واجهة نظيفة تحتوي على لوحة الأصناف على اليمين وسلة المشتريات على اليسار. اختر الأصناف بالضغط عليها، حدد الكمية، ثم اختر طريقة الدفع (نقدي، بطاقة، أو محفظة) واضغط "إنهاء البيع". ستُطبع الفاتورة تلقائياً إذا كان الطابعة الحرارية موصولة.

5. استعراض التقارير

جميع حركات البيع والمخزون تُسجل تلقائياً. يمكنك في أي وقت استعراض تقارير المبيعات اليومية والشهرية، تقارير الأرباح، تقارير المخزون (الأصناف الأكثر مبيعاً، والأقل مبيعاً)، بالإضافة إلى تقارير أداء الموظفين. كل تقرير قابل للتصدير إلى PDF أو Excel.