👥 إدارة الموظفين والرواتب

نظام إدارة الموظفين في القبطان يتيح لك متابعة فريق العمل بالكامل في مكان واحد — من إضافة الموظفين وتحديد صلاحياتهم، إلى تسجيل الحضور والانصراف وحساب الرواتب الشهرية.

إضافة الموظفين وتحديد الأدوار

من قائمة الموظفين، اختر "إضافة موظف" وأدخل البيانات الأساسية: الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الجوال، الراتب الأساسي، وتاريخ التوظيف. بعد الحفظ، ستصلك دعوة عبر البريد الإلكتروني لتسجيل الدخول. النظام يوفر أربعة أدوار افتراضية: مدير (كامل الصلاحيات)، مشرف (يمكنه إدارة الموظفين والتقارير)، كاشير (البيع فقط)، ومخزني (إدارة المخزون والمشتريات). يمكنك أيضاً إنشاء أدوار مخصصة بصلاحيات محددة.

المناوبات وجدولة العمل

قسم المناوبات يتيح لك تحديد جدول العمل اليومي والأسبوعي لكل موظف. يمكنك إضافة مناوبات صباحية ومسائية، وتحديد أيام الإجازة الأسبوعية. عند بدء المناوبة، يقوم الموظف بتسجيل الدخول على شاشة الكاشير باسمه وكلمة المرور، ويتم تسجيل وقت البداية والنهاية تلقائياً.

الحضور والانصراف

سجل الحضور يوثق كل دخول وخروج للموظفين مع الوقت والتاريخ. يمكنك الاطلاع على تقرير يومي أو شهري يظهر عدد ساعات العمل الفعلية لكل موظف، والتأخيرات، والانصراف المبكر. النظام يحسب تلقائياً ساعات العمل الإضافي (OverTime) إذا تجاوزت الساعات المقررة.

حساب الرواتب

بناءً على ساعات العمل المسجلة والراتب الأساسي، يمكن للنظام حساب الراتب المستحق لكل موظف في نهاية الشهر. يمكنك إضافة بدلات (مواصلات، سكن) وخصومات (تأخير، غياب) لكل موظف. بعد اعتماد كشف الرواتب، يمكن تصديره كملف Excel أو PDF للأرشفة أو الطباعة.

تقرير أداء الموظفين

تقارير الأداء تربط بين بيانات المبيعات وسجل الحضور، فتعرض لك إجمالي مبيعات كل موظف، عدد الفواتير التي أنجزها، متوسط الفاتورة، وساعات العمل. هذه التقارير تساعدك في تقييم أداء فريقك واتخاذ قرارات المكافآت والترقيات.