🇸🇦 ZATCA — الفوترة الإلكترونية السعودية

ZATCA (هيئة الزكاة والضريبة والجمارك) تطلب من جميع المنشآت في السعودية إصدار فواتير إلكترونية متوافقة مع معايير الفوترة الإلكترونية. القبطان يدعم التوافق الكامل مع ZATCA من الفاتورة الأولى.

ما هي ZATCA؟

ZATCA هي الجهة الرسمية المسؤولة عن الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية. أطلقت مبادرة الفوترة الإلكترونية بهدف تحويل جميع الفواتير الورقية إلى فواتير إلكترونية موحدة. الفاتورة الإلكترونية يجب أن تحتوي على بيانات محددة (البائع، المشتري، التاريخ، الضريبة، الرقم الضريبي، رمز الاستجابة السريعة) وأن تكون موقعة إلكترونياً بتوقيع رقمي.

متطلبات التوافق مع ZATCA

لكي يكون نظامك متوافقاً مع ZATCA، يجب توفر:

• شهادة توقيع إلكتروني صالحة (ECS) من أحد مزودي الخدمة المعتمدين.
• تسجيل المنشأة في منصة ZATCA للفوترة الإلكترونية.
• إصدار الفواتير بصيغة XML أو PDF/A-3 مطابقة للمعيار.
• رمز استجابة سريعة (QR Code) على كل فاتورة.
• تقديم الفواتير إلى منصة ZATCA (للمرحلة الثانية).

توليد الشهادة (CSR)

من القبطان، اذهب إلى الإعدادات > ZATCA > توليد CSR. أدخل بيانات منشأتك: الاسم القانوني، الرقم الضريبي، العنوان، المدينة، الرمز البريدي، رقم السجل التجاري. سيولّد النظام ملف CSR. حمّل هذا الملف وارسله إلى مزود خدمة التوقيع الإلكتروني (مثل ELM أو Thiqah) لإصدار الشهادة.

رفع الشهادة في القبطان

بعد استلام الشهادة من المزود، ارجع إلى الإعدادات > ZATCA > رفع الشهادة. اختر ملف الشهادة (.p12 أو .pfx) وأدخل كلمة المرور. اضغط "حفظ". سيختبر النظام الشهادة ويؤكد صلاحيتها. بعد رفع الشهادة، جميع الفواتير الصادرة ستكون موقعة إلكترونياً تلقائياً.

توقيع الفواتير إلكترونياً

بمجرد رفع الشهادة، كل فاتورة تصدر من القبطان تُوقّع إلكترونياً تلقائياً. التوقيع يشمل: ختم زمني، تشفير البيانات الأساسية، وإرفاق الشهادة. الفاتورة الموقعة تحتوي على بصمة رقمية (Hash) تثبت عدم التلاعب بالفاتورة. يمكنك عرض الفاتورة الموقعة بصيغة XML أو PDF/A-3 من شاشة عرض الفاتورة.

رمز الاستجابة السريعة (QR)

كل فاتورة متوافقة مع ZATCA تحتوي على QR Code في أسفلها. هذا الرمز يشفّر معلومات أساسية: اسم البائع، الرقم الضريبي، تاريخ الفاتورة، إجمالي الفاتورة، وإجمالي الضريبة. يمكن لأي جهاز مسح الرمز والتحقق من صحة الفاتورة. القبطان يولد QR Code تلقائياً لكل فاتورة — لا تحتاج لأي إعداد إضافي.

تقديم الفواتير للتوافق (Compliance)

في المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية، يجب تقديم الفواتير إلى منصة ZATCA خلال 24 ساعة من إصدارها. القبطان يقوم بذلك تلقائياً — بمجرد إصدار الفاتورة، ترسل إلى ZATCA مع حالتين محتملتين: مقبولة أو مرفوضة. إذا رُفضت، سترى سبب الرفض في سجل الفواتير لتتمكن من تعديلها وإعادة إرسالها.

استكشاف الأخطاء الشائعة

• الشهادة منتهية — تحقق من تاريخ انتهاء الشهادة في الإعدادات > ZATCA. جددها قبل انتهائها بشهر.
• الرقم الضريبي خطأ — تأكد من أن الرقم الضريبي المدخل يطابق السجل في ZATCA.
• فاتورة مرفوضة — اقرأ سبب الرفض من سجل الفواتير وأصلح البيانات المُشار إليها.
• QR Code لا يعمل — قد يكون السبب خللاً في تنسيق البيانات — أعد إصدار الفاتورة.