📦 إدارة المخزون

إدارة المخزون في القبطان تمنحك تحكماً كاملاً بمنتجاتك من لحظة إضافتها حتى بيعها. يمكنك تتبع الكميات، التكاليف، الحركات، وإجراء الجرد الدوري بسهولة.

إضافة الأصناف والتصنيفات

لإضافة صنف جديد، اذهب إلى المخزون > الأصناف > إضافة صنف. أدخل الاسم، الباركود (اختياري)، السعر، التكلفة، الوحدة، والكمية الافتتاحية. يمكنك أيضاً تصنيف الأصناف ضمن مجموعات (مشروبات، أطعمة، إلكترونيات...) لتسهيل البحث والتنظيم. النظام يدعم إضافة صورة لكل صنف لتظهر على شاشة الكاشير.

وحدات القياس والتحويل

يدعم القبطان وحدات قياس متعددة لكل صنف — قطعة، كيلو، صندوق، كرتونة، لتر... إلخ. يمكنك أيضاً تحديد علاقة التحويل بين الوحدات، مثلاً 1 صندوق = 12 قطعة. عند البيع أو الشراء، ستتمكن من اختيار الوحدة المناسبة وسيتم تحويل الكميات تلقائياً.

المشتريات والفواتير

عند شراء بضاعة من مورد، سجل فاتورة مشتريات جديدة من المخزون > المشتريات. أدخل المورد، تاريخ الفاتورة، واختر الأصناف مع الكميات وتكلفة الشراء. النظام سيُحدّث المخزون تلقائياً ويسجل التكلفة لحساب الربح لاحقاً. يمكنك متابعة المبالغ المستحقة لكل مورد.

الجرد الدوري

الجرد الدوري يساعدك على التأكد من تطابق المخزون الفعلي مع المسجل في النظام. من قائمة المخزون > الجرد، يمكنك بدء جرد جديد. سترى الكمية المسجلة لكل صنف، وتقوم بإدخال الكمية الفعلية. النظام سيحسب الفروق ويُحدث المخزون تلقائياً مع تسجيل الفروق كحركات تعديل.

التنبيه عند انخفاض المخزون

يمكنك تحديد حد أدنى لكل صنف — عند وصول الكمية إليه، سيظهر تنبيه في لوحة التحكم ويمكن إرسال إشعار عبر البريد الإلكتروني. هذه الميزة لا غنى عنها لضمان عدم نفاد المنتجات الأكثر مبيعاً.