⚙️ الإعدادات والصلاحيات

لوحة الإعدادات في القبطان هي المكان الذي تتحكم فيه بكل تفاصيل النظام — من معلومات المتجر الأساسية إلى الصلاحيات الدقيقة لكل مستخدم. الإعدادات مقسمة إلى أقسام واضحة لتسهيل الوصول.

إعدادات المتجر العامة

من هنا يمكنك تعديل اسم المتجر، الشعار، العنوان، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني، الرقم الضريبي، والعملة الافتراضية. الشعار يظهر على الفواتير المطبوعة وشاشة البيع. الرقم الضريبي مهم لإصدار فواتير ضريبية نظامية.

إدارة الفروع

إذا كنت تدير أكثر من فرع، يمكنك إضافة فروع متعددة من الإعدادات. كل فرع له مخزون ومبيعات وتقارير مستقلة. يمكن للمدير رؤية تقارير موحدة لكل الفروع أو تقارير مفصلة لكل فرع على حدة.

الصلاحيات والأدوار

الصلاحيات تمنحك تحكماً دقيقاً بصلاحيات كل مستخدم. يمكنك إنشاء دور مخصص واختيار الصلاحيات واحدة تلو الأخرى: صلاحية البيع، إدارة المخزون، عرض التقارير، إدارة الموظفين، تعديل الإعدادات، وغيرها. مثلاً، يمكنك إنشاء دور "كاشير مبتدئ" يمكنه البيع فقط دون خصم أو إرجاع.

إعدادات الضرائب

يدعم القبطان إعدادات ضريبية مرنة. يمكنك تحديد نسبة ضريبة القيمة المضافة (VAT) وتطبيقها تلقائياً على جميع الفواتير أو على أصناف محددة. كما يمكنك إضافة ضرائب متعددة (ضريبة انتقائية مثلاً) وتحديد أي الأصناف تشملها.

إعدادات الفواتير

تحكم في تنسيق الفاتورة المطبوعة: حجم الورق (80 مم أو 58 مم)، عرض اسم المتجر، إظهار أو إخفاء السعر قبل الضريبة، إظهار الباركود على الفاتورة، إضافة تذييل مخصص ("شكراً لتسوقك معنا"). يمكنك أيضاً تفعيل الإرسال التلقائي للفاتورة عبر واتساب أو البريد الإلكتروني.

النسخ الاحتياطي

من الإعدادات > النسخ الاحتياطي، يمكنك عمل نسخة احتياطية كاملة من قاعدة البيانات بنقرة واحدة. يمكنك أيضاً جدولة نسخ احتياطي تلقائي يومي أو أسبوعي وإرسالها إلى بريدك الإلكتروني. احرص على عمل نسخة احتياطية قبل أي تحديث كبير.